Handledning för upphandlare

Stora inköp.
Små fotspår.

Grön upphandling betyder att din köpkraft driver marknaden mot klimat- och miljömål. Receptet: krav kopplade till livscykeln, tillämpbara i konkurrensen och uppföljda i kontraktet. Den här guiden visar vägen.

offentlig upphandling i Sverige per år
ca 700 mdr kr
av BNP handlas in av den offentliga sektorn i EU
ca 20 %
Sveriges målår för netto nollutsläpp av växthusgaser
2045

Branscher som kriteriebiblioteket täcker: Transport, Bygg & fastigheter, Livsmedel, IT & kontor, Avfall, Tjänster, Energi, Kontrakt & uppföljning

Om handledningen

Vad är grön upphandling?

Kort sagt: den offentliga sektorn använder sin köpkraft för att välja produkter, tjänster och arbeten med lägre klimat- och miljöpåverkan, över hela livscykeln. Från framställning och transport till användning, underhåll och avfall.

Det internationella namnet är GPP, Green Public Procurement. EU och Sverige erbjuder färdiga mallar och kriterier, och upphandlingsreglerna (LOU) tillåter uttryckligen hänsyn till miljö vid krav och tilldelning.

Fem grundtankar

  • Krav ska hänga på det som upphandlas, inte på leverantörens hela verksamhet.
  • Skiljekriterier belönar bättre alternativ betydligt tydligare än minimikrav.
  • Tredjepartsmärkning (Svanen, KRAV, EU Ecolabel) får användas, men öppna alltid för motsvarande.
  • Väg totalkostnaden: energi, underhåll och livslängd, inte enbart inköpspris.
  • Gröna löften blir verkliga först genom betingelser och uppföljning i kontraktet.

Stöd finns hos Upphandlingsmyndigheten (UMA och KUM) och i EU:s GPP-kriterier - länkar i sidfoten.

Därför spelar det roll

Fyra skäl att göra varefter upphandlingen grön

01

Utsläppen sitter i kedjan

Störst klimatpåverkan ligger ofta hos leverantören, utanför din egen kontroll. Upphandlingen når fram dit.

02

Marknaden lyssnar

En efterfrågasignal sänder signalen till marknaden: leverantörer utvecklar grönare alternativ direkt i konkurrensen.

03

Ekonomi över tid

Energieffektiva och hållbara alternativ kostar ofta mindre över tid: färre byten, lägre drift, längre livslängd.

04

Mål i verket

Koppla kontrakten till klimatmål, hållbarhetsrapportering och Agenda 2030 - och visa resultatet på riktigt.

Processen

Sex steg från behov till utvärdering

  1. 01

    Utred behovet

    Skaffa bara det som faktiskt behövs. Kan återbruk, delning eller hyra räcka i stället för nyinköp?

  2. 02

    Lär känna marknaden

    Anordna marknadsdialog eller RFI i konkurrensneutral form. Vad är mognat, leverbart och rimligt att krava?

  3. 03

    Sätt krav och belöning

    Använd minimikrav sparsamt och belöna resten med skiljekriterier. Låna kriterier från UMA, KUM eller EU:s GPP-bibliotek.

  4. 04

    Väg livscykeln

    Utvärdera med totalkostnad i fokus: energi, bränslen, underhåll och livslängd - inte enbart inköpspriset.

  5. 05

    Skriv in kontraktet

    Skriv in gröna åtaganden som betingelser: mätning, redovisning och konsekvenser vid avsteg.

  6. 06

    Följ upp och dela

    Kontrollera att gröna leveranser hålls. Mät, rapportera och ge leverantören återkoppling, och marknaden insyn.

Kriteriebibliotek

Exempelkrav att låna från

Kriterierna är startpunkter, inte färdiga formuleringar. Justera nivåer efter marknaden och kontrollera alltid mot aktuella mallar och regelverk.

  • Skiljekriterium: utsläpp av klimatgaser per kilometer för tjänstebilar
  • Krav: laddinfrastruktur vid anläggningar och depåer
  • Betingelse: årlig redovisning av körda mil och energislag per fordon
  • Tänk på: totalkostnad för fordonet - energi, underhåll och livslängd

Mini-checklistan

Klicka av punkterna, sparas i webbläsaren.

0 / 12 klara

Före upphandlingen
I handlingen
Efter upphandlingen

Vanliga fr ågor

Snabba svar

Ja. Upphandlingsregelverket tillåter hänsyn till miljö vid såväl förkrav, krav och betingelser som vid skiljekriterier och tilldelning. Kraven ska dock vara relevanta för det som upphandlas, tydliga och utformade så att de inte diskriminerar leverantörer.